Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Vitaalplan verwerkt van zijn klanten. Ik adviseer je om het Privacybeleid goed door te lezen.

1. Verantwoordelijke

Vitaalplan gevestigd aan, van Ewsumlaan 44, 7742 XT te Coevorden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Joshua Honig

Vitaalplan
van Ewsumlaan 44

7742 XT Coevorden
06-23839733
KvK nummer 72163038

De functionaris gegevensbescherming is bereikbaar via info@vitaalplan.com

1. Welke gegevens verwerkt Vitaalplan en voor welk doel 

2.1   Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

1. voor- en achternaam
2. geboortenaam
3. adresgegevens ivm factuuradres
4. telefoonnummer
5. e-mailadres
6. c) Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een intake- of enquete formulier  in te vullen op uitnodiging van Vitaalplan.

2.2     Vitaalplan verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor het afhandelen van jouw betaling.
2. Verzenden van mijn nieuwsbrief en/of reclamefolder.
3. je naam en e-mailadres om je wekelijks zijn e-mail nieuwsbrief met informatie over (gelijksoortige) activiteiten, diensten en andere interessante informatie toe te sturen, tenzij je hebt aangegeven deze e-mails niet te willen ontvangen. Afmelding voor deze mailing is ten allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
4. Invullen van gegevens op Social Media, via een link, zoals verkoop- en salesactiviteiten met betrekking tot de diensten van Vitaalpan.
5. Je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten en je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren
6. Vitaalplan verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte.

2.3     Vitaalplan kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau gebruiken voor onderzoeksdoeleinden en om zijn dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.

1. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk

Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via info@vitaalplan.com dan verwijder ik deze informatie.

1. Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar 

Vitaalplan bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens.

De vitaliteitsscan- en healthcheck relevante gegevens worden na 7 jaar verwijderd.

De coachtraject relevante gegevens worden na 7 jaar verwijderd.

De traject relevante gegevens qua data en duur van gesprekken worden na 7 jaar verwijderd.

De workshop relevante gegevens worden na 7 jaar verwijderd.

Persoonsgegevens als NAW en contactgegevens blijven in het klantenadressen bestand staan.

Deze bewaartermijnen eindigen na de bovengenoemde jaren, tenzij wettelijk anders bepaald.

Delen van persoonsgegevens met derden

Vitaalplan verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

1. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Vitaalplan passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Vitaalplan neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@vitaalplan.com

1. Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik

Vitaalplan gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee mijn website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

1. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vitaalplan en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door Vitaalplan, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@vitaalplan.com

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Vitaalplan wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

1. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Ik adviseer je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.